Devon Think와 Papers 그리고 endnote를 활용한 논문 관리 방법을 알아보겠습니다.
본 글에서는 다음과 같은 목적을 충족하고자 합니다.
어떠한 주제를 찾기 위해 여러 논문을 읽다보면 언급된 주장들에 해당하는 논문을 찾아보고 싶은 경우가 생깁니다. 이럴때 논문 리스트를 따로 만들어 두고 관련 논문들을 인터넷에서 검색해서 다운 받은후 시간이 날때마다 정리하는 것이 습관화 되어야 겠죠. (그것이 바로 진정한 박사과정?)
오늘 하고 싶은 일은 , 논문 리스트를 따로 복사하여 데본 에이전트에 저장하여 두면서 관련 논문을 하나하나 수집해가면서 백업을 만드는 방법을 작성해 보도록 하겠습니다.
자 우선 보고싶은 논문리스트들이 있으면 이들을 텍스트로 복사해서 Devon Think 로 가지고 옵니다.
Devon think에서 논문 리스트 타이핑
필요한 논문 제목 선택
밝은 부분만 주목해 주세요. 그림을 보면 논문 제목들이 나오죠... 그 논문 제목 부분을 복사합니다.
사파리 혹은 아무나 괜찮습니다. 일단 인터넷 브라우저의 구글에서 검색합니다.
구글에서 검색
검색시 가능한한 관련 저널 출판사의 홈페이지의 검색 결과를 찾도록 합니다. 왜냐하면 그렇게 해야 논문에 관한 레퍼런스 정보들이 함께 나오기 때문입니다. 만약 그걸 찾을 수 없다면 일일이 정보를 수작업으로 작성해야 하거든요.
저널의 검색결과를 보니 다음과 같이 나왔습니다.
여기서 중요한 것은 상단의 논문이름이 맞는지 확인. 그리고 다운로드가 가능한지 확인, 그리고 마지막으로 cities 관련 정보가 있는지 확인하는 것입니다.
스프링거에서 나온 결과
밝은 부분을 보면 그 정보들이 보이는데, 상단의 정보는 만약 Citation정보가 없으면 이를 활용하여야 합니다.
springers는 비교적 깔끔하게 정보들을 제공하는 군요. 논문을 다 읽을 시간이 여의치 않기 때문에 abstract도 매우
중요합니다. 중간의 저자, 발행연도, 몇권째인지, issue는 어떻게 되는지, 쪽수는 어떻게 되는지들을 모두 확인하도록 합니다.
논문을 다운로드 받음과 동시에 우측에 있는 옵션인 Citation RIS받기 옵션을 꼭 클릭해 주십시오.
보통 논문 저널 홈페이지에서는 이렇게 정보가 표기 되어있거나, Endnote 혹은 export, citation
download, txt download등으로 표기 되어있는데 거의 같은 기능입니다. 쉽게 Endnote등에서 볼 수 있도록
해두었죠. 정말 감사한 기능이 아니라 할 수 없습니다.
PDF파일을 다운 받을 수 있다면 다운을 받도록 하십시오. 학교에 따라 지원해주는 곳도 있고 아닌 곳도 있지만, 대부분의 공대는 springer정도는 되는 것 같습니다. [KAIST만세!]
citation정보
다운로드 받은 내용을 보면 거의 같습니다. 이런식이죠. 그런데 중요한 건, 맥에서 받으면 파일 확장자가 txt로 바뀌는데, 이때 .txt를 없애주는게 아주 중요합니다. 어쨌든 여기까지 받았다면 이제 papers로 가도록 합니다.
papers에서 import>import RefMan RIS 를 선택하여 방금 다운로드 한 파일을 import 하도록 합니다.
Papers로 가지고 오기
그렇게 되면 리스트 중에 논문 정보가 가득들어있는 리스트가 생성됩니다. (이전에는 이것들을 일일이 수작업으로 했습니다. ㅠ.ㅠ)
마치고 나면 뿌듯하지만, 그러나 논문이 없다는 메세지가 아래쪽에 나옵니다. (No PDF available)
논문 추가
이제 논문을 추가합니다. 메뉴중 Paper>Attach PDF 로 가서 다운로드 받은 논문을 선택하면 정보와 PDF는 서로 연결됩니다.
추가된 논문 정보
연결된 모습
추가된 논문 PDF파일
이 상태에서 export>Endnote XLM Library를 하여 xml문서를 export합니다.이는 endnote에서 별도의 작업을 더 하지 않도록 하기 위함입니다.
또한 화면 하단 아래의 저널 정보를 보고 구글링하여 저널 표지 그림을 다운 받아 집어넣으면 예쁘게 완성됩니다.선택이니까 해도 좋고 안해도 좋습니다.
하단에 보면 pdf파일의 이름이 나오는데, 돋보기 아이콘을 누르면 show PDF in Finder메뉴가 나옵니다. 이를 클릭합니다. .
논문 정보 다루기
파
인더 에서 논문 PDF파일이 뜨면 이 파일을 클릭한후, 파인더의 설정 아래에 있는 메뉴 서비스를 누릅니다. 서비스를 누르면 각종
프로그램에 바로 활용 가능한 특수 기능들이 나오는데 이때 Devon Think를 선택, 최종적으로 Take plane note를
선택합니다.
Devon Think로 가지고 가기
Devon
think에 하나의 파일로 PDF로 가는 링크가 생성되었습니다. 이를 드래그 해서 활용하고 싶은 노트에 집어 넣으면 바로 링크가
생성됩니다. 이렇게 되면 논문 연구에 필요한 데이터를 어떤 상황에서고 정리된 형태로 활용할 수 있습니다. 이 과정이 익숙해지면
2-5분 이내에 정리가 가능하더군요. 한번 정리해두면 언제고 논문을 리뷰하거나 활용할 때 마다 편리하게 쓸수 있습니다.
이제 Endnote에서 import 버튼을 눌러 아까 export한 xml파일을 찾도록 합니다.
import가 끝나면 새로운 레퍼런스가 생성됩니다. 이 포멧도 endnote의 포맷이기 때문에 언제든 호환 가능 하답니다. ^-^
Endnote에서 정보 보기
자 이렇게 되면 언제든지 논문을 쓸때마다 원하는 포멧으로 레퍼런스를 출력할 수 있게 되었습니다.
시간이 나면 위 과정들을 정리해서 쓸 수 있도록 automation을 한번 해볼까 합니다.
감사합니다.
